• 제1조(목적)
• 제2조(숙소사용기간)
• 제3조(숙소별 이용인원 수)
• 제4조(예약절차)
• 제5조(예약완료)
• 제6조(사용료 납부)
• 제7조(예약의 취소 및 사용료 반환)
• 제8조(준수사항)
• 제9조(휴원일)
• 부칙

제1조(목적)

이 운영 세칙은 「광주학생해양수련원 시설 사용에 관한 규칙」(이하 “규칙”이라 한다) 제9조에 의거 광주학생해양수련원의 시설 사용 등에 관한 필요한 사항을 정함을 목적으로 한다.

제2조(정의)

이 운영 세칙에서 사용하는 용어의 뜻은 다음과 같다.

• 1. “회원”이란 광주광역시교육감(이하 “교육감”이라 한다)이 지도ㆍ감독하는 교육행정기관 및 학교의 교직원이 광주학생해양수련원홈페이지(이하 “홈페이지”라 한다)회원에 가입한 자를 말한다.
• 2. “ 타 시ㆍ도 교직원”이란 「전국 시ㆍ도 교육청 교직원 휴양시설 공동활용 업무협약」(이하 “업무협약”이라 한다)이 체결된 17개 시ㆍ도 교육청 소속 교직원으로 사용일 현재 해당 교육감 소속 기관(학교)에 재직 중인 자를 말한다.(휴직자 포함)
• 3. “가족”이란 회원의 배우자, 회원 및 배우자의 직계존비속과 형제ㆍ자매에 한한다.
• 4. “콘도형숙소”란 숙소동에 위치한 56㎡의 취사가 가능한 투룸을 말한다.
• 5. “성수기”란 7월 첫 번째 금요일부터 8월 세 번째 토요일까지를 말한다.

제3조(콘도형숙소 사용신청 및 허가 등)

• ① 콘도형숙소를 사용할 수 있는 자는 다음 각 호와 같다.
  • 1. 제2조제1항의 ‘회원’ 또는 회원의 가족
  • 2. 제2조제2항의 타 시·도 교직원
• ② 콘도형숙소의 사용허가 신청은 다음에 의한다.
  • 1. 교육감이 지도ㆍ감독하는 교육행정기관 및 학교에서 연수 등의 행사를 운영하고자 할 경우, 사용예정일 30일 전까지 규칙 별지 제1호 서식 [시설사용신청서]을 공문으로 제출하여 원장의 허가를 받아야 한다.
  • 2. 회원은 홈페이지 온라인 예약시스템을 통하여 사용예정일 30일 전 10:00부터 선착순으로 예약 신청하여야 한다. 단, 당일 예약은 주 근무일(평일) 15:00까지 신청하여야 한다.
  • 3. 타 시ㆍ도 교직원은 사용예정일 20일 전부터 담당자와 사전 협의 후 별지 제1호 서식 [콘도형숙소 사용 신청서]를 팩스로 제출하여 예약 신청하여야 한다.
  • 4. 콘도형 숙소를 사용하고자 하는 회원들에게 균등한 사용 기회를 부여하기 위하여 성수기 등 필요한 경우에는 별도의 신청기간을 지정하여 일괄 접수를 받은 후 무작위 컴퓨터 추첨방식으로 예약자를 선정할 수 있다. 다만, 단체예약의 경우 허가하지 않을 수 있다.

제4조(사용기간 및 제한)

• ① 콘도형숙소는 연중무휴로 개방 운영함을 원칙으로 한다. 단, 휴원일과 시설의 보수를 위한 기간은 제외한다.
• ② 성수기에는 1회 1실(1박2일 또는 2박3일)만 사용할 수 있다.
• ③ 타 시ㆍ도 교직원은 3월∼6월, 9월∼11월 중 평일(일∼목, 공휴일 전일 제외)에 한하여 사용할 수 있다.

제5조(콘도형숙소 사용 인원 수)

• ① 1실당 기준인원은 6인으로 하되 최대 정원은 10인을 초과할 수 없으며, 기준인원 초과 시 규칙 제5조제2항의 기준에 의한 사용료를 추가 징수한다.
• ② 위 제1항의 기준인원 및 추가인원의 연령은 만 6세 이상으로 한다.

제6조(사용료 납부)

• ① 회원은 예약 신청 후 예약일 포함 평일 3일 내에 회원의 이름으로 사용료를 납부하여야 하며 기한 내 사용료를 입금하지 않으면 예약은 자동 취소된다.
• ② 당일 예약은 당일 15:00까지, 주말(토, 일)의 경우에는 금요일 15:00까지 사용료를 납부하여야 하며, 기한 내 입금하지 않으면 예약은 자동 취소된다.
• ③ 타 시ㆍ도 교직원은 신청서 제출일 포함 평일 3일 이내 사용료를 입금하여야 하며(사용예정일이 신청일로부터 3일 이내인 경우에는 신청일 다음 날까지, 사용일 당일 신청한 경우는 신청일에 입금하여야 한다.) 기한 내 입금하지 않으면 예약은 자동 취소된다.
• ④ 제3조제2항제1호에 의하여 사용허가를 받은 경우는 규칙 별지 제2호 서식 [사용허가여부통보서]에 명시된 납부기한으로 한다.

제7조(예약의 취소)

• ① 회원은 홈페이지를 통해 직접 예약취소 하여야 한다.
• ② 타 시ㆍ도 교직원은 별지 서식 제2호 [콘도형숙소 사용취소 및(과오납금) 환불 신청서]를 작성하여 팩스로 제출하여야 한다.
• ③ 제3조제2항제1호에 의하여 사용허가를 받은 경우에는 규칙 별지 제4호 서식 [사용료 반환 청구서]를 작성하여 공문으로 제출하여야 한다.

제8조(사용료 반환)

• ① 사용예정일 7일 전까지 취소 또는 예약 당일 입금 후 취소한 경우 납부금액의 전액을 반환한다.
• ② 사용예정일 3일 전까지 취소한 경우 납부금액의 50%를 반환한다.
• ③ 사용예정일 2일 전부터 사용예정일 당일까지 취소한 경우 납부금액의 20%를 반환한다.
• ④ 추가인원에 대한 사용료 반환도 위의 기준에 의한다.

제9조(준수사항)

• ① 숙소 입실 시간은 당일 15:00부터 22:00까지, 퇴실 시간은 익일 11:00로 한다.
• ② 입실자 임의로 입ㆍ퇴실 시간을 조정할 수 없으며 퇴실 시간 미준수 시 사용료를 추가 납부하여야 한다.
• ③ 입실 시 회원은 본인의 신분을 증명할 수 있는 자료를, 가족의 경우에는 가족임을 증명할 수 있는 증빙서류를 제시하여야 한다.
• ④ 예약한 회원 본인이 아닌 경우 입실할 수 없으며, 실사용자가 제3조제1항각 호의 사용대상이 아닌 경우 원장은 사용허가를 취소하고 퇴실을 명할 수 있다.
• ⑤ 콘도형 숙소 사용자는 각종 쓰레기를 지정된 장소에 분리 배출하여야 한다.
• ⑥ 미성년자는 보호자 미동반 시 입실을 불허한다.
• ⑦ 반려동물의 입실은 금지하며 적발 시 퇴실 조치한다.
• ⑧ 콘도형 숙소 내(베란다 포함) 흡연 적발 시 퇴실 조치한다.
• ⑨ 수련원의 시설 및 물품이 파손 또는 분실되지 않도록 선량한 주의 의무를 다하여야 하며, 이용 후 청결하게 정리·정돈하여 다음 이용자의 이용에 지장이 없도록 한다. 시설 및 물품이 파손 또는 분실 시 변상 또는 원상복구 한다.
• ⑩ 숙소 내에 설치된 취사 시설 이외의 화재 우려가 있는 휴대용 가스레인지 등 별도의 취사도구를 사용할 수 없다.
• ⑪ 외출 시에는 전열기, 냉난방기 등의 전원을 차단해야 하며, 귀중품은 사용자 책임하에 관리한다.

제10조(휴원일)

• ① 설·추석 연휴, 근로자의 날은 휴원일로 하며, 휴원일(휴원일 전일 숙박 포함)은 숙소사용 예약을 받지 아니한다.
• ② 특별한 사유로 원장이 지정한 날은 휴원일로 정할 수 있다.

제11조(이용 제한)

수련원 이용자가 다음 각 호에 해당하는 경우에는 이용 허가를 취소하거나 이용 중지 또는 퇴실 조치 할 수 있으며 1년 동안 이용자격을 정지할 수 있다.

• 1. 제3조제1항 각 호의 이용대상이 아닌 자가 이용한 경우
• 2. 제9조 각 호의 준수사항을 준수하지 않은 경우
• 3. 법령에 금지된 집회 또는 종교행위를 목적으로 이용하는 경우

제12조(예비객실의 운영)

• ① 수련원의 효율적인 운영과 시설 관리를 위해 다음 각 호에 해당하는 경우 예비객실을 1개 이상 지정하여 운영할 수 있다.
  • 1. 시스템 오류에 따른 예약 사고 및 시설물 고장 등으로 객실 이용이 불가하여 대체가 필요한 경우
  • 2. 이용자의 안전과 통제를 위하여 필요한 경우
  • 3. 그 밖에 수련원 운영 및 교육목적에 필요하다고 인정하는 경우
• ② 소속 직원의 안정적 근무환경 제공을 위해 근무직원 거주지가 부족한 경우에 한해 일시적으로 예비객실을 이용할 수 있다.

부 칙 <관리과-1474, 2016.6.29.>

이 운영 세칙은 공포한 날부터 시행한다.

부 칙<관리과-2670, 2016.9.29.>

제1조(시행일) 이 운영 세칙은 공포한 날부터 시행한다.

제2조(입실시간에 관한 경과조치) 제8조 개정규정에도 불구하고 이 세칙 시행 전에 예약가능한 날은 종전의 규정에 따라 입실시간을 적용한다.

부 칙<관리과-1553, 2017.05.10.>

제1조(시행일) 이 운영 세칙은 공포한 날부터 시행한다.

제2조(연간 사용횟수 등에 관한 적용례) 제4조 제4항 개정규정에도 불구하고 연간 사용횟수 등은 2017.07.01. 입실일 부터 적용한다.

부 칙<관리과-2735, 2019. 8. 2.>

제1조(시행일) 이 운영 세칙은 공포한 날부터 시행한다.

부 칙<관리과, 2024. 9. 26.>

제1조(시행일) 이 운영 세칙은 공포한 날부터 시행한다.